Algemene Ledenvergadering 12 februari 2008

Afmeldingen: Jan van Zijll en Rob Hartgerink

1. Opening

Dennis Wijering opent de vergadering en heeft een speciaal woord van welkom voor Attie en het geheel aanwezige team 5. Sportief gezien was het voor de jeugd van Smash een goed jaar, 3 individuele titels op de Twentsche kampioenschappen, Stefan Waaijenberg kampioen van afdeling oost en ook in de competitie is er goed gescoord. In de loop van dit jaar is er weer een team bijgekomen waardoor er 3 teams voor Smash spelen. Verschillende uitjes en toernooien zijn er gehouden: de clubkampioenschappen, knakworsttoernooi en een bowlinguitje. De senioren hebben ook hun toernooien en competitie gespeeld met wisselende resultaten. De teams zijn na de zomer veranderd door terugkerende spelers. Helaas kan Bert Stevens geen competitie meer spelen doordat hij ernstig ziek is. Het bestuur houdt contact via kaarten en dat waren hij en zijn vrouw zeer. We hopen dat hij nog een goede periode mag doormaken samen met zijn gezin. In de zomer is er doorgetraind door een aantal leden samen met DTS in onze zaal om zo de lange competitieloze periode goed door te komen. De G-tjes spelen nog met veel plezier in hun eigen competitie van Twente, uniek voor heel Nederland. Ook het grote toernooi op de UT dit jaar was prima opgezet. Er is natuurlijk fanatiek getraind en ook zijn de open Twentsche Kampioenschappen gehouden in onze eigen zaal. De vrijdagmorgen groep is ook een niet weg te denken onderdeel van onze vereniging, trouw aan de club al voor het 28ste jaar, sociaal en sportief gezien een belangrijk vangnet voor deze dames. We hebben dit jaar ook verschillende activiteiten georganiseerd zonder batje: darttoernooien, kaarttoernooi en een nieuw fenomeen een pokertoernooi. Zeer geslaagde avonden, ook voor de clubkas. Speciale aandacht is er ook voor de site van Smash, ziet er goed uit en up to date gehouden door Dennis Schoppink. Ook uitslagen van de competitie zijn hierop te zien. De zaal en de kantine hebben te maken met lekkages. Iedere keer als er iets is melden we dit aan dhr. Van Mook. De platen in de kantine zijn weer aan vervanging toe en de kosten verhalen we dan via de huur. Bij Smash is er een algemeen rookverbod voor de hele accommodatie, dat is in juli 2008 wettelijk verplicht, maar hier telt het nu al, op last van de brandweer. We hebben een fijne club, de sfeer is goed, laten we samen de kar blijven trekken. Neem eens een introducé mee. We betrekken scholen bij onze sport. Door positieve input van allerlei leden zorgen we ervoor dat het onze club blijft.

2. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 12 februari 2007

De enige vraag is of er ook een officiële reactie is gekomen van het bondsbestuur op onze brief, verstuurd n.a.v. incident met Trefhoek. Er is geen brief terug gekomen. Wel is er in een wedstrijdsecretarissenvergadering gemeld dat we incidenten wel moeten melden maar dat we vooral met elkaar moeten proberen het gezellig te houden. Verder zijn er geen opmerkingen en worden de notulen goedgekeurd.

3. Goedkeuring van het jaarverslag van het secretariaat 2007

Het verslag wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd.

4. Goedkeuring van het Financiële verslag; Verslag van de kascontrolecommissie Begroting 2008

De balans wordt behandeld en de exploitatiebegroting over 2007 is prima uitgekomen. De begroting voor komend jaar is oké mits we met een gelijk aantal leden blijven bestaan. De kantine is belangrijk voor de club want daardoor is er een stuk gezelligheid en kan mede door deze inkomsten een contributieverhoging uitblijven dit jaar. Leo Wijering brengt verslag uit namens de kascontrolecommissie. Maurice heeft zijn zaakjes prima voor elkaar als penningmeester, hij legt duidelijk de cijfers uit en heeft mooie grafieken om de cijfers te verduidelijken. Hij krijgt een pluim op de hoed van de commissie en Leo stelt de vergadering voor om Maurice te dechargeren. Dit wordt aangenomen.

5. Ingekomen Stukken

Gemeente Losser – bevestiging dat er aanvraag is gedaan voor ontheffing van de gebruikersvergunning voor 9 maart 2008 ivm te houden scholierenkampioenschappen.

Peter`s Wooncomfort heeft nieuwe shirts beschikbaar gesteld voor de G-tjes.

6. Bestuursverkiezing

Maurice heeft aangegeven ermee te willen stoppen als penningmeester. We zijn dus naarstig op zoek naar een nieuwe penningmeester. Tot op heden heeft er zich niemand gemeld. De drempel voor deze functie lijkt te hoog voor de leden. Toch is deze functie, eerst nog begeleid door Maurice prima te doen. We verzoeken dus ook om er over na te denken of er kandidaten zijn. Een bestuur zonder penningmeester kan niet goed functioneren. Maurice is bij deze afgetreden.

7. Pauze

Met een drankje van het bestuur.

8. Bestuursmededelingen

• Drinken in zaal is toegestaan, mits het wordt meegenomen in een hersluitbaar, plastic flesje/ bidon.
* Wat vinden de leden van het huidige shirt. Prima, houdt zich goed, kleur geel lekker opvallend. Als we een sponsor zouden kunnen vinden is er wel draagvlak voor een nieuw shirt. 50 % zelf betalen vindt men dan geen probleem.
• Het bestuur heeft een rechtsbijstandsverzekering voor de club afgesloten. Dit omdat er steeds meer claims komen in Nederland die een vereniging aansprakelijk stellen bij ongelukken in een accommodatie.
• In de bekercompetitie stellen we vanaf dit jaar een aanvoerder per team aan. Hij bepaald wie wanneer speelt zodat daar geen misverstanden over gaan bestaan.
* Drankprijzen van de kantine worden in deze vergadering vastgesteld. Door duurdere inkoop gaan de prijzen iets omhoog. Alle blikjes fris gaan 1.40 euro kosten en het flesje bier gaat naar 1.50 euro.
De prijslijst zal worden aangepast.
• Zondag 9 maart zullen de scholierenkampioenschappen worden gehouden.
• Aanstaande zaterdag zal er een g-toernoooi worden gespeeld in onze hal. Alle hulp is welkom dus kom langs zaterdagmiddag.

9. Benoeming kascontrolecommissie

Leo heeft zijn taak vervuld 2 jaar. Jan van Zijll blijft lid samen met Stefan Engbers. Henry Elsjan wordt nieuw reservelid.

10. Rondvraag

Leo en Stefan hebben nog een vraag.

Leo wil het bestuur een compliment geven met hoe de zaken van Smash draaien, want dat vergt best de nodige energie. Ondanks de verjonging en de teruggang naar 5 leden heeft het bestuur de taken prima verdeeld. Hopen dat dit zo blijft en als de leden ook de handen uit de mouwen blijven steken blijft Smash een fijne vereniging.

Stefan vraagt of er nog een uitwisseling met de Duitse club komt. De Duitsers zouden weer contact opnemen met ons maar dat is tot op heden niet gebeurd.

De schimmel in de zaal achterin lijkt erger te worden. Deze zomer is er een grote lekkage geweest dat zal de oorzaak zijn. We melden iedere lekkage trouw aan Dhr. Van Mook .

In de zomer zijn er geen activiteiten van Smash is het een idee om dan iets te organiseren als een mini zaalvoetbaltoernooi. Prima idee, maar dit zal door iemand moeten worden georganiseerd. Dennis zal dit met Stefan gaan overleggen tegen die tijd.

Maurice zou nog even wat vertellen van de plannen voor Smash wat betreft werving van sponsoren. Een bord in onze zaal is niet aantrekkelijk voor sponsoren en heeft voor ons ook de nodige kosten. Het idee is nu om sponsors te vinden die vriend van Smash kunnen worden door jaarlijks een bedrag via incasso, aan de club te schenken. Zij krijgen dan een plaatje op een bord in de kantine en worden vermeld op onze site. We krijgen eind van de week ook 100 posters met sponsornamen om onze toernooien aan te kondigen. Deze kunnen we ook voor de scholierenkampioenschappen gebruiken.

Voordat de voorzitter afsluit worden er nog 2 mensen in het zonnetje gezet. Onze stille krachten. Attie de Waal, die al jaren de kar trekt bij de vrijdagmorgengroep en Roy Kamphuis die trouw alle zaterdagkantinediensten draait. Dank jullie wel voor jullie inzet!

Daarmee eindigt de vergadering en Dennis sluit deze vlotte vergadering af.

Losser, 12 februari 2008

Hilde de Bot, secretaris

Smash